展會(huì)完整的參展流程分為:會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中執(zhí)行,會(huì)后跟進(jìn)三個(gè)部分。參展商想要參加展會(huì),會(huì)展前需要做好的準(zhǔn)備工作有哪些呢?怎么會(huì)前準(zhǔn)備工作做好才能在會(huì)中認(rèn)真執(zhí)行,展現(xiàn)出企業(yè)品牌的優(yōu)勢(shì),展現(xiàn)品牌的亮點(diǎn)呢?那么信可威小編分享多年的經(jīng)驗(yàn)所得,希望對(duì)您有所幫助!
展會(huì)前需要準(zhǔn)備哪些工作?
1.根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品確定參加哪個(gè)展會(huì),選擇哪個(gè)對(duì)企業(yè)影響力大,富有經(jīng)驗(yàn),同時(shí)專業(yè)性高,這樣才能在行業(yè)中更加加深企業(yè)的知名度,其實(shí)說(shuō)白了就是等于選擇一個(gè)好的平臺(tái)讓參展商的品牌得到更多人的認(rèn)可。
2.參展商計(jì)劃需要用多大的展位,是選擇標(biāo)準(zhǔn)展位,還是特裝展位,當(dāng)然如果選擇標(biāo)準(zhǔn)展位的話,基本都是9平方,18平方的,像這些展位參展商基本是不需要進(jìn)行設(shè)計(jì)和搭建的,主辦方直接固定高度,做簡(jiǎn)單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶,提高企業(yè)的產(chǎn)品知名度,那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多,可以做36平,45平,108等等。這時(shí)候就要看企業(yè)計(jì)劃多少預(yù)算租賃展位,同時(shí)預(yù)算多少與選擇什么位置也是有很大關(guān)系的,位置好價(jià)格高,平方大,報(bào)價(jià)也會(huì)隨著平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會(huì),做的展位有36平,63平,270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報(bào)名。
3.展位確定完畢,就進(jìn)入正式會(huì)前準(zhǔn)備階段,有的沒有參加過(guò)展會(huì)可能想著訂完展位直接讓搭建公司負(fù)責(zé)就好了,其實(shí)不然。因?yàn)檎刮挥喭炅耍酉聛?lái)就是參展商確定公司的展會(huì)主題,展臺(tái)設(shè)計(jì)的材料和框架,基本外形確定結(jié)束,很多細(xì)節(jié)的內(nèi)部設(shè)計(jì)需要詳細(xì)溝通(例如:展位接待臺(tái),儲(chǔ)藏間,消防設(shè)施,接待VIP區(qū)域等等),同時(shí)參展商品牌的推廣和招商資料的準(zhǔn)備(包含客戶邀請(qǐng),品牌媒體支持,后勤支援準(zhǔn)備等)
當(dāng)然,從會(huì)前準(zhǔn)備工作開始,建議參展商應(yīng)建立展會(huì)籌備小組,因?yàn)闀?huì)前工作開始準(zhǔn)備各種事物,需要制定詳細(xì)明確的分工職責(zé),指定各項(xiàng)事務(wù)責(zé)任人,例如:企劃部,營(yíng)銷部,財(cái)務(wù)部等,因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中搭建商會(huì)設(shè)計(jì)前期款項(xiàng),前期報(bào)館報(bào)電都是在展會(huì)開始之前需要操作,否則影響展會(huì)進(jìn)展實(shí)施項(xiàng)目,所以目前流行找專業(yè)的展會(huì)設(shè)計(jì)搭建一體化公司,這樣節(jié)省人力和財(cái)力,信可威專業(yè)從事展覽展示搭建20余年,如果您需要展位設(shè)計(jì)搭建一站式服務(wù),歡迎致電信可威展覽,期待與您的合作!
上海信可威展覽設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)策劃、展臺(tái)搭建的展覽服務(wù),同時(shí)提供展示設(shè)計(jì),承接大小型展會(huì)布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場(chǎng)搭建和維護(hù)、全國(guó)巡展等,致力于全球各個(gè)國(guó)家各個(gè)城市的一站式會(huì)展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。
現(xiàn)在,行業(yè)之間競(jìng)賽劇烈,許多企業(yè)都要靠舉行活動(dòng)或者參加展會(huì)來(lái)吸引客戶。而現(xiàn)在無(wú)論是舉行活動(dòng)或是舉行博覽會(huì)都是離不開展覽公司的協(xié)助,除非你的公司有實(shí)力供養(yǎng)策劃人員。而策劃的環(huán)節(jié)也相同離不開展臺(tái)規(guī)劃與建立,信可威設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)的過(guò)程中的一些思路分享給到大家。
如果您從事汽車制造和設(shè)計(jì),汽車貿(mào)易展就是您的圣地。這樣的貿(mào)易展是人們探索汽車、商用車和交通整體的好方法。汽車制造商期待參加汽車貿(mào)易展,展示他們最新的發(fā)明和創(chuàng)新。為了突出您最新款汽車的獨(dú)特功能或汽車零件的獨(dú)特性,您需要展臺(tái)設(shè)置創(chuàng)意來(lái)幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
如果經(jīng)常參加展會(huì)的展商都了解,參一次展并不容易,從前期的準(zhǔn)備預(yù)訂展位到展會(huì)結(jié)束的撤展,都需要做大量的工作。但大部分的展商都想節(jié)約參展成本,或是想以低成本取得高的效益。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是展會(huì)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),展臺(tái)布置做得好不好,也直接會(huì)影響到開展期間人流量和成交率。那怎么從展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建這個(gè)環(huán)節(jié)中節(jié)約成本,或是費(fèi)用少但效果好?
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如果您將在下一個(gè)貿(mào)易展上使用10×10平方英尺展位展示,那么使展品看起來(lái)最好是很重要的。有很多想法可以為您的展覽添加設(shè)計(jì)和顏色。在提出展示主題時(shí),請(qǐng)考慮貴公司的“個(gè)性”。請(qǐng)記住,展覽可以作為一種有效的營(yíng)銷工具。甚至在您有機(jī)會(huì)與他們交談之前,與會(huì)者就會(huì)看到您的展覽。因此,您要確保給人留下良好的第一印象。
如何搭建一個(gè)完整的展臺(tái),對(duì)于眾多參展商和展會(huì)搭建商都具有不可言喻的重要性。
展位搭建完成后,特裝搭建公司還會(huì)提供后期維護(hù)服務(wù)。這包括展位的清潔保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)試以及應(yīng)急處理等方面。通過(guò)專業(yè)的維護(hù)服務(wù),可以確保展位在展示期間始終保持最佳狀態(tài)。
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