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2025重慶API展臺設(shè)計搭建時間規(guī)劃

發(fā)布時間:2025.09.12日 32人瀏覽過
2025 重慶 API 展臺設(shè)計搭建時間規(guī)劃
    第 93 屆中國國際醫(yī)藥原料藥 / 中間體 / 包裝 / 設(shè)備交易會(API China)將于 2025 年 11 月 12 - 14 日在重慶國際博覽中心盛大舉辦。對于參展企業(yè)而言,合理規(guī)劃展臺設(shè)計搭建時間,是確保展示效果與參展成功的關(guān)鍵。
一、前期籌備(9 月上旬 - 10 月中旬)
(一)項目啟動與溝通(9 月上旬)
    9 月初,信可威搭建團隊與參展企業(yè)舉行首次項目啟動會議。深入了解企業(yè)參展目標、展品特色、品牌理念及預算限制等關(guān)鍵信息。例如若企業(yè)主打創(chuàng)新型原料藥,需突出科技感與產(chǎn)品專業(yè)性展示區(qū)域;若以包裝設(shè)備為主,要預留足夠空間展示設(shè)備運行效果。搭建團隊收集企業(yè)提供的宣傳資料、展品圖片等素材,為設(shè)計工作做準備。
(二)創(chuàng)意設(shè)計階段(9 月中旬 - 10 月上旬)
    9 月中旬先用 3 - 5 天時間繪制多版初步設(shè)計草圖,從展位布局、色彩搭配到造型風格,提供多種創(chuàng)意方向供企業(yè)選擇。確定初步方向后,利用 10 - 15 天時間,運用專業(yè) 3D 建模軟件制作詳細的展臺模型,精確呈現(xiàn)展示空間效果,包括展品擺放位置、燈光照明效果、觀眾流線規(guī)劃等,讓 企業(yè)直觀感受最終搭建成果。設(shè)計過程中,保持與企業(yè)密切溝通,根據(jù)反饋意見及時調(diào)整,確保設(shè)計方案完全契合企業(yè)需求,預計 10 月上旬完成最終設(shè)計定稿。
(三)材料采購與供應商對接(10 月上旬 - 10 月中旬)
    設(shè)計方案確定后,10 月上旬立即啟動材料采購工作。根據(jù)設(shè)計要求,篩選合適的搭建材料,優(yōu)先選擇環(huán)保、質(zhì)量可靠且符合展會規(guī)定的材料。同時,聯(lián)系長期合作的優(yōu)質(zhì)供應商,對比價格與供貨周期,確定最佳采購渠道。在 10 月中旬前,完成所有材料的采購合同簽訂,并明確材料到貨時間,確保材料按時、足額送達施工現(xiàn)場。
二、搭建實施( 11 月上旬)
(一)搭建進場準備(11 月上旬)
    11 月上旬,提前與重慶國際博覽中心確定搭建進場時間、施工區(qū)域及相關(guān)規(guī)定。準備好施工工具與設(shè)備。對運輸車輛進行調(diào)度,確保材料能順利運輸至場地指定位置。在進場前,對所有施工人員進行安全培訓,強調(diào)施工現(xiàn)場安全注意事項,為搭建工作順利開展做好充分準備。

    搭建工人按照施工圖紙,開始進行展臺主體結(jié)構(gòu)搭建。先搭建框架結(jié)構(gòu),確保結(jié)構(gòu)穩(wěn)固,嚴格把控搭建尺寸與垂直度。對于復雜結(jié)構(gòu)部分,如二層閣樓或異形造型,安排經(jīng)驗豐富的技術(shù)工人施工,采用先進的搭建工藝,保障搭建質(zhì)量。在搭建過程中,同步進行電路鋪設(shè)工作,確保電線隱蔽、安全,符合電氣安全標準。

電話圖

三、后期完善(11 月 10日 - 11 月 11 日)
(一)展品布置與細節(jié)優(yōu)化(11 月 10 日 - 11 月 11日)
    11 月 10日,協(xié)助企業(yè)進行展品布置。根據(jù)展品特點與展示需求,合理調(diào)整展品擺放位置與角度,確保展品突出、易于觀眾參觀。對展臺細節(jié)進行優(yōu)化,如清理施工痕跡、擦拭展示區(qū)域、調(diào)整標識牌位置等,提升展臺整體美觀度與整潔度。同時,對整個展臺進行全面檢查,包括結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性、設(shè)備運行情況、燈光效果等,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。
(二)最終調(diào)試與驗收(11 月 11 日)

    11 月 11 日,在展會開幕前一天,進行最后的整體調(diào)試。對所有設(shè)備進行再次開機測試,確保無故障運行;對燈光、音效等進行綜合調(diào)試,營造最佳展示氛圍。邀請企業(yè)負責人進行最終驗收,根據(jù)企業(yè)意見進行最后的微調(diào),確保展臺完全符合企業(yè)預期,以完美狀態(tài)迎接展會開幕。

    信可威展覽設(shè)計公司專業(yè)從事展會展臺設(shè)計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計,承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計搭建服務(wù)。

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