當你計劃參加歐洲的一場展會,有很多事情要注意。從了解當地的語言到熟悉當地的展覽規范,你都要保持警覺。作為一個國際參展商,你會遇到來自不同語言和文化的人,這會對你的展覽產生影響。聯系最好的展會搭建商是工作的一部分,但這并不是你需要擔心的全部。可能你會認為歐洲的國際貿易博覽參加起來比較困難,但其實你只需要注意以下事項就可以讓參展變得更加容易:
高效的時間管理
在歐洲參展時,您需要提前幾個月計劃好活動。這樣做將使您在兩個方面受益——首先,您可以為您的展位獲得最佳的貿易展覽空間,該空間具有高流量,例如靠近樓層入口、靠近過道或靠近食品柜臺。其次,規劃將使您免于在歐洲的展覽空間、交通和勞動力的高峰時間費率。
參展指南
深入研究展會。這可能聽起來很陳詞濫調,但在歐洲國家展出是不同的,因為它們有您必須了解的各種規則和規定。例如:在現場設置展位之前,您必須獲得主辦方的展位批準,以確保展位的穩定性。除此之外,還需要消防安全證書。還有,您必須向組織者咨詢高度限制,因為某些露天市場不提供懸掛標志的索具點。
歐洲文化
了解您正在參加貿易展的歐洲國家。研究不同的文化、城市、人民和一些當地的問候。熱情好客在歐洲展會中扮演著重要的角色,因為人們會選擇一個環境溫馨友好的展位。歐洲人更喜歡整潔的展位,歐洲最受贊賞的品質是準時。還有要與客戶和訪客進行簡短的對話,避免繞圈子。
語言和問候
歐洲地區主要的標準問候是握手。我們建議握手要輕而有力。在德國,用手扣輕輕點頭是一種標準的問候方式。英語是歐洲大部分地區常用的語音語言,盡管這可能因國家/地區而異。通常大多數貿易展交流都是用英語進行的。此外,在您觀看節目的國家/地區,可能有一些詞或短語在政治上可能不正確。比如英語中的“slim”這個詞在荷蘭代表聰明或成功,但在德國,它的意思是“不成功和愚蠢!
具有成本效益的措施
參展可能是一件更昂貴的事情,但堅持某些具有成本效益的措施可以避免在你花更多錢。發現歐洲的勞動力是昂貴的,因此;您可以尋找非常經濟的模塊化貿易展攤位結構和織物印刷圖形,因為它們可以輕松設置并且不需要太多的勞動工作。
卡上現金
歐洲有一些國家不接受現金支付貿易展覽的服務。為了避免這種情況,建議隨身攜帶您的國際信用卡。
貨運
國際運輸比較困難,如果您的貿易展覽材料很重并且需要運輸,那么您必須相應地計劃展覽材料的運輸。您可以計劃通過海運運輸您的材料,這將是一個有利可圖的解決方案,但為此,您需要提前幾個月進行運輸。此外,您可以選擇重量輕且不需要太多空間的模塊化展臺,或者最好選擇展會所在國家/地區的當地貿易展服務提供商,以將材料、勞動力和運輸成本保持在預算范圍內。
網絡是必不可少的
聯系您的手機服務提供商,詢問您是否也可以在歐洲使用它。在演出前一個月這樣做,以避免任何最后一分鐘的意外。
當地展位工作人員
雇用當地人作為您在歐洲的貿易展覽展位的工作人員。建議您這樣做,因為當地人精通母語(例如:德語、荷蘭語或法語)并且可以確保您的訪客不會因語言不通而走開。
決策過程
也熟悉當地的決策過程。歐洲的做決策速度很快,專業人士可以在不與主管協商的情況下做出決定。
小冊子
最好聘請當地展位工作人員;您可以根據地點(無論是德國還是法國)以當地歐洲語言(法語、意大利語、德語和英語)打印傳單、名片和小冊子。這樣做會給貿易展參觀者一種親近感。
可靠的展位建造者
讓您的貿易展位和展品通過海關是一項艱巨的任務。最好從可靠的展會搭建商處選擇展會展位租賃套餐,該搭建商具有內部能力和多年的展會行業專業知識,以了解在歐洲參展的細節。
著裝規范
在歐洲貿易展上,建議您著裝正式,尤其是出于商業目的。男士的標準著裝是正式的夾克、褲子和干凈正式的鞋子(如果需要,您可以加一條領帶),而貿易展覽和展覽中的女性標準著裝是正裝和膝蓋以下的裙子和襯衫。
靈活
盡可能合作和靈活,不要太固執。
航班和住宿
如果你在任何一個歐洲城市參加貿易展,那么試著提前預訂航班和住宿,以獲得最優惠的價格,并確保酒店離你的貿易展地點很近。
商展是一個廣闊無垠的平臺,你需要與眾不同才能脫穎而出。使用這些有用的提示,并相應地計劃你的歐洲貿易展,以獲得有價值的體驗
來源:Expo Exhibition Stands發布

信可威展廳設計公司專業從事展廳裝修、展覽展示設計、展臺搭建的展覽設計公司,同時提供展示設計,展臺設計服務,作為上海展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、全國巡展等全流程的整體解決方案。

英國鐵路軌道交通展會久負盛名,作為當地的標桿展會,匯集數千名專業人士以及從事基礎設施和軌道交通行業各方面服務的公司,覆蓋了軌道交通上中下游全行業產業鏈企業。

2022年美國世界移動通信展覽會MWCA由GSMA舉辦,舉辦周期為:一年一屆,本屆展會將在2022年09月28日舉辦,展會地點美國-拉斯維加斯-3150 Paradise Road Las Vegas, NV89109 USA-美國拉斯維加斯會展中心,展會預計展覽面積達到40000平米,參展觀眾數量達到60000人,參展商數量及參展品牌達到1500家。

慕尼黑分析生化展analytica將于2022年6月21-24日在慕尼黑展覽中心盛大舉行,主題圍繞實驗室數字化轉型的智能解決方案。實際上,實驗室的數字化轉型由來已久,例如電子實驗室日志、自動化的高通量篩選技術和自動移液機器人等技術設備早已投入使用。“實驗室領域顯然需要更多數字化和自動化技術”analytica項目總監Armin Wittmann表示:“analytica讓未來技術在現場呈現,加速行業向實驗室4.0的過渡。”

2022年德國紐倫堡玩具展覽會Spielwarenmesse由Spielwarenmesse eG舉辦,舉辦周期為:一年一屆,本屆展會將在2022年02月02日舉辦,展會地點德國-紐倫堡-Messezentrum, 90471 Nürnberg-德國紐倫堡會展中心,展會預計展覽面積達到35000平米,參展觀眾數量達到75000人,參展商數量及參展品牌達到2700家。

展會設計為企業提供了一個建立行業聯系的重要舞臺。在這個場合,企業通過精心設計的展臺,不僅能夠充分展示自己的實力和專業形象,吸引同行和潛在客戶的目光,還能夠與行業內的其他企業進行深入的面對面交流和互動

前幾天美國International Exposition展覽公司前往了拉斯維加斯,在拉斯維加斯會議中心LVCC會見了聯合博覽會政策委員會JEPC的成員。經過一周的討論和實地考察后,主辦方滿懷信心地表示:2022年美國暖通制冷展AHR Expo將于1月底正式啟航了!

AAPEX是由汽車護理協會,汽車及設備制造商協會和汽車后市場供應商協會聯合組織的的貿易活動。為現有工具、替換零件、設備、用品、化學品、配件和與售后市場相關的汽車相關產品提供市場,并促進新產品、營銷理念和技術的適當信息交流。 本次活動向“參展商”開放,包括但不限于汽車經銷商、零售商、便利服務連鎖店、出口管理公司、進口商、批發商/批發商、郵購公司、發動機和零件的重建商、大宗商品經銷商、服務/維修專家和倉庫分銷商,以及廣告/公共關系、制造商代表和其他與汽車零件和服務行業相關的人員。也會有非參展制造商、媒體、公眾和其他汽車相關公司參與此次活動。

海外展覽搭建需嚴格遵守當地法規,包括材料環保性(如歐盟 REACH 認證)、消防安全(配備符合當地標準的滅火器與應急通道標識)、電力系統(提前確認電壓與插頭類型)等。建議選擇有本地化團隊的搭建商,確保展位布置符合展會主辦方的驗場要求,避免不必要的罰款或整改。